Humas dan Promosi

STRUKTUR ORGANISASI

Universitas Batanghari (Unbari) adalah Universitas Swasta Pertama di Provinsi Jambi. Berdiri sejak 01 November 1985. Menjadi yang pertama bukanlah jaminan sebuah kampus bisa selalu menjadi yang terbaik. Oleh karena itu Unbari selalu belajar, berbenah dan berproses untuk selalu menjadi yang terbaik. Salah satunya adalah aktif berpromosi di Sosial Media Instagram dan media lainnya seperti Facebook dan Tiktok. Dibawah pengelolaan Tim Humas dan Promosi berharap Sosmed Unbari semakin aktif dan berkembang.

VISI

Menjadi tim Humas dan Promosi kampus yang inovatif, profesional, dan responsif dalam membangun citra positif kampus serta memperluas jangkauan informasi guna menarik minat calon mahasiswa dari berbagai latar belakang untuk berkontribusi dalam menciptakan generasi yang berdaya saing global.

MISI

1. Membangun dan menjaga reputasi positif kampus melalui komunikasi yang efektif dan strategi promosi yang inovatif.
2. Menyediakan informasi yang akurat, transparan, dan menarik mengenai kampus, program studi, dan fasilitas kepada calon mahasiswa, orang tua, serta masyarakat luas.
3. Mengembangkan dan mengelola kampanye promosi yang kreatif dan relevan dengan target audiens, termasuk pemanfaatan teknologi digital dan media sosial.
4. Menjalin hubungan yang baik dengan media, alumni, dan berbagai stakeholder lainnya untuk mendukung promosi dan penyebaran informasi kampus.
5. Berinovasi dalam penyampaian informasi dan promosi, serta menyesuaikan strategi dengan perkembangan tren dan kebutuhan generasi muda (Gen Z).
6. Meningkatkan keterlibatan mahasiswa dan alumni dalam aktivitas promosi guna memperkuat branding dan daya tarik kampus.

TUJUAN

1. Meningkatkan Kesadaran Publik: Memperluas pengenalan masyarakat tentang kampus, program studi, fasilitas, serta keunggulan yang dimiliki melalui berbagai saluran komunikasi.
2. Meningkatkan Jumlah Pendaftar: Mengarahkan upaya promosi untuk menarik minat calon mahasiswa, baik nasional maupun internasional, sehingga meningkatkan jumlah pendaftar setiap tahunnya.
3. Memperkuat Citra Positif Kampus: Membentuk dan menjaga citra kampus sebagai lembaga pendidikan tinggi yang berkualitas, inovatif, dan berkontribusi bagi masyarakat.
4. Mengembangkan Hubungan yang Kuat dengan Stakeholder: Menjalin hubungan baik dengan media, alumni, mitra industri, dan komunitas lokal untuk mendukung kegiatan promosi dan pengembangan kampus.
5. Meningkatkan Keterlibatan di Media Sosial: Mengoptimalkan penggunaan platform digital dan media sosial untuk terlibat aktif dengan audiens target, terutama generasi muda (Gen Z).
6. Mendukung Pencapaian Target Akademik dan Non-Akademik: Membantu fakultas, program studi, dan unit-unit terkait dalam mencapai target penerimaan mahasiswa baru, termasuk program-program beasiswa dan internasionalisasi.
7. Mendorong Partisipasi Alumni: Mengajak alumni untuk berpartisipasi dalam berbagai kegiatan promosi dan menciptakan jejaring yang mendukung branding kampus.
8. Menghasilkan Konten Promosi yang Inovatif: Menyajikan konten promosi yang kreatif, relevan, dan menarik sesuai dengan perkembangan tren komunikasi dan preferensi generasi muda.

SASARAN

1. Calon Mahasiswa: Siswa SMA/SMK/MA: Siswa di jenjang sekolah menengah atas yang sedang mencari pilihan pendidikan tinggi yang sesuai dengan minat dan bakat mereka. Lulusan SMA/SMK/MA: Lulusan yang belum melanjutkan pendidikan atau sedang mempertimbangkan untuk melanjutkan ke perguruan tinggi. Calon Mahasiswa Internasional: Pelajar dari luar negeri yang tertarik untuk melanjutkan pendidikan di kampus tersebut.
2. Orang Tua/Wali Calon Mahasiswa: Pihak yang turut mempengaruhi keputusan siswa dalam memilih perguruan tinggi, terutama terkait dengan faktor reputasi, biaya, dan prospek karir lulusan.
3. Masyarakat Umum: Masyarakat luas, termasuk perusahaan dan instansi pemerintah, yang memiliki ketertarikan pada kegiatan akademik dan non-akademik di kampus.
4. Alumni: Lulusan yang dapat berperan sebagai duta kampus, memberikan testimoni, atau bahkan berkolaborasi dalam kegiatan promosi.
5. Mitra Industri dan Dunia Kerja: Perusahaan dan industri yang menjadi mitra dalam penyediaan program magang, rekrutmen lulusan, dan kolaborasi dalam berbagai program penelitian dan pengabdian masyarakat.
6. Media Massa dan Influencer: Media cetak, elektronik, dan digital serta tokoh-tokoh influencer yang dapat membantu menyebarkan informasi positif mengenai kampus.
7. Pemerintah dan Lembaga Pendidikan: Instansi pemerintah, sekolah, dan lembaga pendidikan lainnya yang berperan dalam mendukung kampanye promosi melalui regulasi atau kerja sama.
8. Komunitas Akademik dan Peneliti: Dosen, peneliti, dan akademisi yang tertarik untuk berkolaborasi dalam kegiatan penelitian, pengajaran, atau program akademik lainnya.

TUGAS DAN WEWENANG

TUGAS :

• Membangun dan Memelihara Citra Kampus: Mengelola reputasi dan citra positif kampus melalui strategi komunikasi internal dan eksternal yang terencana.
• Merancang dan Melaksanakan Strategi Promosi: Mengembangkan strategi promosi kampus yang mencakup pemasaran digital, kampanye media sosial, iklan, pameran pendidikan, dan event open house untuk menarik minat calon mahasiswa.
• Menyusun Materi Promosi: Menghasilkan konten kreatif seperti brosur, video promosi, artikel, iklan, dan materi digital yang memperkenalkan program studi, fasilitas, dan keunggulan kampus.
• Mengelola Website dan Media Sosial: Memperbarui dan mengelola website resmi kampus serta akun media sosial agar selalu menyajikan informasi yang akurat, menarik, dan relevan untuk audiens target.
• Menjalin Hubungan dengan Media: Menyusun siaran pers, melakukan konferensi pers, dan menjalin kerja sama dengan media lokal maupun nasional untuk mempromosikan kampus dan kegiatan-kegiatannya.
• Mengadakan Event Promosi: Menyelenggarakan berbagai acara promosi seperti webinar, seminar, pameran pendidikan, dan workshop yang bertujuan untuk meningkatkan engagement dan awareness calon mahasiswa terhadap kampus.
• Melakukan Riset Pasar dan Audiens: Menganalisis kebutuhan dan preferensi calon mahasiswa serta tren industri pendidikan untuk menyesuaikan strategi promosi yang efektif dan relevan.
• Membangun Kolaborasi dengan Alumni: Melibatkan alumni dalam kegiatan promosi melalui testimoni, kegiatan talkshow, dan program mentoring bagi calon mahasiswa.
• Menjalin Kerjasama dengan Sekolah dan Lembaga: Bekerja sama dengan sekolah, lembaga pendidikan, dan instansi terkait untuk mendukung kegiatan sosialisasi dan penyuluhan tentang program-program kampus.
• Mengelola Krisis Komunikasi: Menyusun strategi komunikasi krisis jika ada isu negatif yang dapat merusak citra kampus, serta merespon dengan cepat dan efektif untuk menjaga reputasi kampus.

WEWENANG :

• Membuat Keputusan Strategi Promosi: Memiliki kewenangan untuk merancang dan mengimplementasikan kampanye promosi yang efektif sesuai dengan target kampus.
• Mengelola Anggaran Promosi: Mengatur alokasi dana yang digunakan untuk kegiatan promosi, iklan, dan produksi materi publikasi.
• Bekerja Sama dengan Pihak Ketiga: Berwenang menjalin kerja sama dengan agensi pemasaran, media, influencer, dan mitra terkait lainnya untuk mendukung kampanye promosi kampus.
• Mengakses dan Mengelola Media Komunikasi Kampus: Mengontrol konten yang disajikan melalui saluran komunikasi resmi kampus seperti website, media sosial, dan materi publikasi lainnya.
• Mengorganisir dan Memimpin Acara Kampus: Berwenang menyelenggarakan acara-acara besar yang melibatkan promosi kampus, seperti open house, expo pendidikan, atau acara online seperti webinar.
• Mengambil Keputusan dalam Krisis Komunikasi: Memiliki wewenang untuk menentukan strategi komunikasi dalam menangani isu krisis yang memengaruhi reputasi kampus.
• Membuat Laporan dan Rekomendasi: Melakukan evaluasi atas kegiatan promosi yang telah dilakukan dan memberikan rekomendasi kepada pimpinan kampus untuk peningkatan strategi promosi di masa depan.